1. 個人情報保護体制の確立

　当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の管理ルールを定め、個人情報の適正な管理を行います。

2. 個人情報の取得

　当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、個人情報の取得にあたっては、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、ご本人さまに明示、通知又は公表いたします。当社が取得する個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に定める「個人情報」を指し、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することのできる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

3. 個人情報の利用

• （1）当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人さまの同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
• （2）当社は、当社の事業活動に関連し、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用いたします。

• ●製品及びサービスを提供するため
• ●製品及びサービスに関する情報を提供するため
• ●製品やサービスの営業活動のため
• ●製品やサービスの企画・研究・開発のため
• ●製品やサービスの改良･向上のため
• ●製品やサービスに関する仕入活動のため
• ●契約の交渉、締結、履行、管理及び契約上のご請求、お支払い等の処理のため
• ●お取引先から委託された業務の遂行のため
• ●構内における安全管理のため
• ●お問い合わせへの対応のため
• ●会社法に基づく権利の行使・義務のため
• ●株主さまと当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
• ●各種法令に基づく株主さまのデータを作成する等、株主さま及び株式の管理のため
• ●採用活動業務のため
• ●雇用管理業務のため
• ●各種連絡のため
• ●緊急連絡目的の名簿作成及び配布のため

• （3）当社は、個人情報を違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがある方法により利用いたしません。
• （4）当社は、個人情報の安全管理を徹底し、適切な個人情報漏洩防止対策を講じます。
• （5）当社は、個人データを法に定める場合を除き、ご本人さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

1. 1.法令に基づく場合
2. 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
3. 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
4. 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 5.合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

• （6）当社は、当社の事業活動に関連して、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、個人情報の適切な取扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

4. 継続的な改善の体制

　当社は、個人情報の適正な管理体制を構築し、継続的な改善に取り組みます。

5. 保有個人データの開示等の請求及び苦情等への対応

　当社は、ご本人さまが自己の保有個人データについて、法に基づき利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供停止等を求める権利を有することを確認し、これらの請求がある場合には、法に基づき誠実に対応いたします。

6. お問合せ

　個人情報の取り扱いについてのお問合せ等は、下記窓口までお問い合わせください。

〒379-2206　群馬県伊勢崎市香林町2丁目1296
株式会社山田製作所 事業管理本部 総務部
TEL：0270-40-9111（受付時間／8：00～17：00）

※ 当社休業日（原則として土、日、正月休み等の長期連休）を除きます。

最終更新日：2024年3月18日